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La ponctuation, les codes spéciaux
les abréviations et les règles de base…
pour écrire "juste"

Vous vous êtes épanché en quelques vers issus du plus profond de vous-même. Lorsqu'ils seront lus, il faut qu'ils parlent, alors, réellement, comme vous, du plus profond d'eux-mêmes…

Pour cela, je vous en supplie, respectez la ponctuation. Elle existe pour vous aider.

Vous avez écrit un article dans une revue pour qu'il soit lu et apprécié ; vous avez mis au point un manuscrit que vous allez transmettre à quelques éditeurs avec l'espoir qu'il sera retenu…

Vous êtes responsable d'une association sérieuse et vous allez photocopier les pages de la revue destinée aux adhérents qui, pensez-vous, l'attendent avec impatience pour la lire et l'apprécier… Ou, simplement, vous allez leur écrire…

Vous devez vendre un projet et, pour cela, vous devez convaincre les sommités qui vont chercher la moindre faille dans le fond, mais aussi dans la forme de l'exposé…

Pour tout cela, je vous en supplie, respectez la ponctuation. Elle existe pour vous aider à mieux faire comprendre vos écrits et à rendre leur lecture plus agréable.

Je ne vais pas essayer de vous envoûter avec un délayage indigeste, mais vous résumer, le plus simplement possible, les règles essentielles dont l'oubli – et c'est malheureux – me font régulièrement "bondir".

Avec l'espoir que…

LA PONCTUATION

Vous possédez un ordinateur, vous tapez donc vos textes… Alors, respectez les espaces !

1°/  ","  "."  "…"
Il n'y a jamais d'espace avant la virgule, le point et les trois points qui, d'ailleurs, ne sont jamais quatre ni deux : ce sont des "trois points".

2°/  ";"  ": "  "!"  "?"
Il y a toujours un espace avant et après le point virgule, les deux points, le point d'exclamation et le point d'interrogation.

        Exemple : Oui ? Non ! N'hésitez pas ; soyez sérieux et ce sera payant.

3°/ Parenthèses crochets ou accolades

Il n'y a pas d'espaces à l'intérieur mais à l'extérieur, sauf si elle est suivi d'une virgule, d'un point ou des trois points.

        Exemple : Je fais ce que je peux (croyez-moi).

4°/  Même règle pour les guillemets droits à la française "  " pas d'espace à l'intérieur.

5°/  Même règle pour les guillemets droits à l'anglaise “  ” (alt 0147 pour “ et alt 0148 pour ” pour Windows).

6°/  Par contre, pour les guillemets à la française «  », il y a toujours un espace à l'intérieur.
(alt 174 pour « et alt 175 pour » pour Windows)

7°/  Les tirets

Il existe trois longueurs de tirets bien que certains logiciels les confondent. J'en explique, quand même, les définitions exactes : soyons le plus parfait possible…

          a /  le tiret court qui sert de trait d'union dans les mots composés ou de coupure, en fin de ligne : pas d'espace : (c'est-à-dire que… où va-t-il ? Y a-t-il un espace ?)

          b /  le tiret moyen (Alt-0150 code Windows) qui sert surtout pour les listes : toujours un espace entre le tiret et le mot qui suit :
            – un
            – deux

À noter qu'à la fin de chaque élément d'une liste, ou vous ne mettez rien, même pas de point à la fin de la dernière ou, ce qui est préférable, vous mettez un point virgule à la fin de chacun de ses éléments puis un point à la fin du dernier.

          c /  le tiret moyen – dans les incises – comme ici – toujours un espace avant et un espace après

          d /  le tiret long (Alt-0151 code Windows), dans les dialogues, comme dans les listes : toujours un espace entre le tiret et le mot qui suit

            — Ça va ?
            — Pas mal, et vous ?

8°/  Et, puisque nous parlons d'espaces, n'oubliez pas ceux qui existent entre les lignes et les paragraphes

           Laissez votre machine effectuer les "retours à la ligne", car, si vous utilisez la touche "retour chariot", vous n'allez pas à la ligne, mais vous créez un "changement de paragraphe" qui va vous dégager votre texte, ce que est impeccable… si c'est ce que vous désirez.
           Si vous désirez uniquement aller à la ligne, en conservant le même espace, alors, faites "maj + retour chariot"

           Faites l'essai, vous serez surpris. Du moins si vous avez pensé à régler l'espace entre les paragraphes…

 

Quelques remarques utiles

Les points de suspension

          – toujours au nombre de trois (même en fin de phrase)
          – jamais après l'abréviation etc.
          – à l'intérieur d'une phrase, ils marquent une pause
                      Et alors…, et alors…, Zorro est arrivé.

La virgule

          - toujours devant mais, car, or, donc
          - jamais devant et, ou, ni
          Elle sert souvent à mettre "en relief" un groupe de mots en début ou en cours de phrase.

Le point virgule

          Le grand oublié par ceux qui écrivent.
          Il sépare les éléments d'une phrase où figurent déjà des virgules, en marquant un arrêt un peu plus important ; un temps de pause entre la virgule et le point
          Il sépare également les éléments d'une énumération, les propositions indépendantes ou juxtaposées.
          Il n'est jamais suivi d'une majuscule, sauf s'il s'agit d'un nom propre, bien entendu.

La barre oblique

          également appelée " barre transversale" ou "barre de fraction",
          elle s'emploie
          - dans les mesures 50 km/h
          -  pour remplacer le trait d'union : le train Paris/Bruxelles
          - dans l'abréviation " au bon soin de " qui se dit "c/o" pour "care of".

Les deux points

          Ils servent à annoncer une énumération ou une citation.
          Ils servent également à marquer un lien logique entre deux propositions.
          Ils ne sont donc pas suivis d'une majuscule, sauf s'il s'agit d'un nom propre, bien entendu :
                      Je vous avais prévenu : je ne viendrai pas.

Le point d'exclamation

          Dans les locutions interjectives comme "eh bien !" "Oh la la !", le point d'exclamation se place après le dernier mot. Pas entre deux mots surtout…

Les accents sur les titres

          Ce n'est pas une obligation mais je vous conseille sérieusement de mettre tous les accents sur les titres et les majuscules.
          ELEVES EN PLEIN AIR = ÉLÈVES EN PLEIN AIR ou ÉLEVÉS EN PLEIN AIR ?

          Et puis, c'est plus sérieux.

Les chiffres

          Les chiffres sont invariables, sauf "cent" et "vingt"
          Cent s'accorde s'il est multiplié et s'il n'est suivi d'aucun autre chiffre : trois cents
          Il reste invariable s'il est suivi d'autres chiffres : trois cent vingt.
          Vingt s'accorde s'il n'est suivi d'aucun chiffre : quatre vingts ; mille deux cent quatre vingts ..

          Note : Dans trois cent vingt, il n'y a pas d's, car, si vingt n'est pas suivi d'autre chiffre, il n'est pas multiplié ; ce chiffre signifie : trois cent et vingt.

           À ne pas oublier : Faites bien attention à ce que les signes de ponctuation précédés d'un espace ne soient pas rejetés au début de la ligne suivante. Utilisez alors des espaces insécables (Ctrl + maj + espace).


 

Principaux codes spéciaux à connaître

Codes
Windows

Autres codes

Caractères

Commentaires

Alt-128

Alt-0199

Ç

 

Alt-144

 

É

 

Alt-0200

 

È

 

Alt-0202

 

Ê

 

Alt-0203

 

Ë

 

Alt-0217

 

Ù

 

Alt-0219

 

Û

 

Alt-154

 

Ü

 

Alt-0192

 

À

 

Alt-0194

 

Â

 

Alt-0212

 

Ô

 

Alt-147

 

ô

 

Alt-0206

 

Î

 

Alt-0207

 

Ï

 

Alt-0156

 

œ

 

Alt-0140

 

Œ

 

Alt-0230

Alt-145

æ

 

Alt-0198

Alt-146

Æ

 

Alt-0137

 

‰

 

Alt-174

 

«

Guillemets français ouvrants

Alt-175

 

»

Guillemets français fermants

Alt-0147

 

“

Guillemets anglais ouvrants

Alt-0148

 

”

Guillemets anglais fermants

Alt-0150

 

–

Tiret demi-cadratin = tiret moyen (tiret d'incise)

Alt-0151

 

—

Tiret cadratin = tiret long (tiret de dialogue)

AltGr-e

 

€

 

Alt-0162

 

¢

 

 

 

LES ABRÉVIATIONS

etc.
           On ne met jamais de points de suspension après "etc.".

Premier, première, deuxième
           Écrire : 1er, 1re, 2e…

Siècles
           Le siècle en chiffres romains s'écrit en petites majuscules suivi d'un e exposant ;
           Et notez bien comment on écrit "av. J.-C.". N'oubliez pas le tiret.

                      Du 1er s. av. J.-C au XXe s. ap. J.-C

 

Abréviations courantes

adj. adjectif ital. Italique PP. pages
adv adverbe loc. cit. loco(à l'endroit cité) paragr. paragraphe
apr. J.-C. après Jésus-Christ M. Monsieur P.C.C. pour copie conforme
av. J.-C avant Jésus-Christ MM. Messieurs p. ex. par exemple
art. article cf. math. Mathématique P-S post-scriptum
bur. Bureau masc. Masculin pdg président dir.g
boul. (bd) boulevard Me Maître Q.G. quartier général
c-à-d c'est-à-dire mes Maîtres r° recto
cap. capitale Mgr Monseigneur v° verso
chap. chapitre Mgrs Messeigneurs  S. sud
Cie compagnie Mlle Mademoiselle S.A.R.L ou SARL  sté à responsabilité limitée
conf. confer (comparer avec) Mlles Mesdemoiselles S.A. ou SA société anonyme
dép. département SGDG ou sgdg sans garantie du gouvernement  subst Substantif
Dr docteur Mme Madame suiv. suivant
éd. édition(s} Mmes Mesdames  sup. supérieur
édit. éditeur(s) ms. manuscrit suppl. supplément
env. environ N. nord t. tome
etc. et caetera (et cétéra) N B nota bene (notez bien)
SVP ou svp
 S'il vous plaît
étym. étymologie N.-D. Notre-Dame
RSVP ou rsvp
 répondez svp
E.V. en ville N° numéro tél. téléphone
ex. exemple ou exercice NDA note de l'auteur test ou ttt testament
fa fille (filia) NDE note de l'éditeur ht hors taxes
fs fils NDLR note de la rédaction TTC toutes taxes comprises
fasc Fascicule 0. ouest TVA taxe à la valeur ajoutée
hab. habitant P. page vol. volume
ht hors taxes v. verbe - vers (en poésie Vf veuf
Id. idem (le même) v. ou voir (se reporter à) Vve veuve
i. e. id est (c'est-à-dire) v. vers (devant une date = environ)  P-V procès-verbal

Vous remarquerez que certaines abréviations courantes se terminent par un point ; d'autres non.

La règle en est simple :

Si une abréviation est formée des premières lettres du mot, elle est suivie d'un point.
         Adjectif : Adj.          fascicule : fasc.          Boulevard : boul.

Si une abréviation est formée de la ou des dernières lettres du mot, elles ne sont pas suivies d'un point.
         Madame : Mme ou Mme - Mademoiselle : Mlle ou Melle - numéro : n° - docteur : dr

De même l'abréviation des groupes de mots, à part quelques exceptions consacrées par l'usage, ne comporte pas de point final.
         s'il vous plaît : SVP ou svp - c'est à dire : c-a-d

Abréviations des symboles scientifiques

Les abréviations des symboles scientifiques sont formées en général
         – par la première lettre du mot,
         – ou par les premières lettres du préfixe et du radical.

Elles ne sont pas suivies de point. Elles ne prennent pas la marque du pluriel.

         – F : franc          cent francs : I00 F

 

Abréviations scientifiques les plus courantes

Longueur

mm millimètre M mètre km kilomètre
cm centimètre dam décamètre hm hectomètre
dm décimètre        

superficie

mm2 millimètre carré hm2 hectomètre carré
cm2 centimètre carré km2 kilomètre carré
dm2 décimètre carré Ca centiare
m2 mètre carré dam2 décamètre carré
a are ha hectare

volume

mm3 millimètre cube hm3 hectomètre cube 1 litre
cm3 centimètre cube km3 kilomètre cube dal décalitre
dm3 décimètre cube MI millilitre hl hectolitre
m3 mètre cube ci centilitre di décilitre
dam3 décamètre cube        

temps

s seconde h heure
min minute j jour

masse

mg milligramme g gramme kg kilogramme
cg centigramme dag décagramme q quintal
dg décigramme hg hectogramme t quintal

 
 

 

 

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